Prefeitura inova com QR Code para ampliar transparência e eficiência nas respostas a requerimentos legislativos

O QR Code direciona para pastas digitais, organizadas por data, tema e número do requerimento, facilitando o acesso não apenas ao vereador solicitante, mas também a outros parlamentares, assessores, imprensa e cidadãos interessados em acompanhar a atuação do Executivo

A Prefeitura de Pedro Leopoldo implementou uma importante inovação no processo de resposta aos requerimentos legislativos: a utilização de pastas digitais no Google Drive, acessadas por meio de QR Codes impressos nos documentos oficiais. A iniciativa, coordenada pela Secretaria de Governo, traz mais agilidade, sustentabilidade e transparência ao diálogo institucional com a Câmara Municipal e com a sociedade.

Antes, respostas a requerimentos com conteúdos extensos — que variavam entre 5 e 10 páginas — eram impressas e entregues fisicamente, o que demandava mais tempo e recursos. Agora, com a digitalização e o uso de QR Codes, todas as respostas são organizadas de forma segura, acessível e sustentável.

O gerente de Governo, Bruno Torquato, responsável pela implantação, destacou os benefícios. “Percebemos que muitos documentos eram volumosos e repetitivos. Com o Drive e o QR Code, passamos a economizar tempo, papel e conseguimos oferecer algo mais transparente e moderno”, avaliou.

Acesso público, rastreável e eficiente

O QR Code inserido nos ofícios direciona diretamente para as pastas digitais, organizadas por data, tema e número do requerimento. Esse formato facilita o acesso não apenas ao vereador solicitante, mas também a outros parlamentares, assessores, imprensa e cidadãos interessados em acompanhar a atuação do Executivo.

Além de permitir consultas rápidas, a prática evita a repetição de pedidos semelhantes, promove o controle social e fortalece o diálogo entre os poderes.

Sustentabilidade

Em apenas quatro meses após a implementação, estima-se que mais de 1.200 páginas deixarão de ser impressas, gerando economia de papel, insumos e tempo. A digitalização também eliminou o trânsito físico de documentos, tornando as respostas mais ágeis e otimizando o uso dos recursos públicos.

Próximos passos

A Prefeitura de Pedro Leopoldo segue avançando na consolidação dessa prática como política pública permanente. Entre as ações em andamento estão:

• Criação de um painel de indicadores: para acompanhar o tempo médio de resposta, volume de dados abertos e temas mais recorrentes.
• Capacitação contínua dos servidores: assegurando a manutenção da qualidade e eficiência do processo.
• Avaliação da usabilidade da plataforma: para garantir que o sistema atenda plenamente às necessidades dos usuários internos e externos.

Para Torquato, a iniciativa reforça o compromisso da Prefeitura de Pedro Leopoldo com a transparência ativa, a ética na gestão pública e a inovação institucional. “Boas práticas em relações institucionais e governamentais não exigem grandes investimentos, mas sim visão estratégica e responsabilidade com o interesse público”, concluiu.

Para acessar a página com as respostas aos requerimentos do legislativo o link é o https://pedroleopoldo.mg.gov.br/?page_id=27705